Снимать наличные со счета общества допустимо, и существует несколько способов, как это сделать в рамках закона, не привлекая внимание налоговой службы.
Существует несколько способов:
Максимальная сумма, которую можно обналичить с такой целью – 100000 рублей. В любом банке в рассчетно-кассовом ордере нужно обязательно указывать, что средства пойдут для хозяйственных нужд. Отчет о расходах необязателен, но желательно иметь документы, которые будут их подтверждать, а именно товарные чеки и накладные.
В обязательном порядке при выдаче денежных средств составляется платежная ведомость. А также государству необходимо оплачивать 13% НДФЛ и 30% взносов во внебюджетные фонды, в итоге такое обналичивание крайне невыгодно.
Но многие учредители официально числятся в штате компании с целью снятия денежных средств именно таким образом.
Дивиденды – это доля от чистой прибыли. Насколько часто они выплачиваются? Выплачиваются они раз в три месяца (квартал). Но с этого дохода нужно будет заплатить 13% годовых государству. Дивиденды по размеру могут быть разные, вся чистая прибыль может быть выплачена в качестве них. Размер снятия наличных обговаривается учредителями. Но есть такой момент: дивиденды возможны, когда нет долгов перед государством и штатом работников, то есть оплачены налоги и выдана заработная плата.
Обналичить денежные средства можно и в качестве выплат командировочных расходов, которые рассчитываются по максимальному суточному тарифу, важно иметь в качестве доказательства авиа или железнодорожные билеты и другие подтверждающие расходы документы.
На такие цели можно выделять любую сумму, денежные средства в данном случае направляются на проведение различных мероприятий. Под отчет можно приобретать даже одежду, только для налоговой потребуются доказательства, что для мероприятия это, действительно, является необходимостью и является частью представительских расходов.
У ООО есть возможность выдачи займа учредителю или кому-то из персонала. Время возврата долга может быть любым. Сумма чаще всего облагается 13% налога, если только ставка по кредиту не больше 2/3 ставки рефинансирования.
Снятие наличных производится для любых целей. Например, на закупку материалов для работы, канцелярских товаров и прочее. Соответственно, все покупки должны подтверждаться чеками и накладными. Если остается сумма, то она возвращается в банк, составляются соответствующие документы.
В этом случае ООО осуществляет свои управленческие функции через ИП. Учредитель может быть ИП. Законность этого способа во многом зависит от грамотно-составленного договора, который дает право ИП управлять ООО. В этом случае, полученный доход облагается 6 % налогов, если ИП работает по упрощенке. Прибыль переводится на счет ИП в качестве вознаграждения и учредитель может снять денежные средства со счета. Законно ли так делать? Вопрос достаточно спорный, операции снятия наличных таким способом тщательнее проверяются налоговыми органами.
Также можно рассматривать как способ обналичивания денежных средств перевод с расчетного счета ООО на пластиковую карту сотрудника.
Существуют и нелегальные способы. Но они достаточно быстро отслеживаются налоговыми органами. Например, фиктивно действующее ООО получает деньги за якобы «товар или услугу» и снимает средства, передает их тому, кто их перевел за вычетом комиссии.
Такого плана операции влекут за собой административную и уголовную ответственность.
Интересно, что если вы – учредитель ООО, то обналичить денежные средства, в отличие от индивидуального предпринимателя вы не имеете права, но если вы будете оформлены в штат компании, то этот вопрос решается законным образом.
При обналичивании важно указывать в расходно-кассовом ордере (РКО) цели снятия правильно: часто используются, например, «Траты на хозяйственные нужды» или «На заработную трату сотрудникам». На таких основаниях банк безоговорочно выдает денежные средства.
Далее их необходимо грамотно оприходовать. Существуют лимиты конца дня, которые прописаны во внутренних документах ООО. Когда образуется излишек, его необходимо сдавать в банк.
Проведение в бух. учете должно выглядеть таким образом:
|
Дебит |
Кредит |
Действие |
|---|---|---|
|
50.01 |
51 |
Поступление наличных в кассу ООО с расчётного счёта |
Проводка будет следующей, если оприходованные денежные средства идут на выплату заработной платы:
|
Дебит |
Кредит |
Действие |
|---|---|---|
|
70 |
50.01 |
Выплата заработной платы сотрудникам |
При открытии расчетного счета обычно оформляется чековая книжка.
Также для обналичивания Вам пригодятся карточки с образцами подписей лиц, имеющих доступ к счету.
В чеке указываются:
Крупные суммы заказываются заранее по заявлению в банке или по телефону горячей линии. Получатель обязательно должен иметь при себе паспорт или иной документ, который удостоверяет его личность. Чек будет проверен на правильность заполнения, отрывается, часть (корешок) остается в чековой книжке.
Когда сумма получена, составляется приходно-кассовый ордер (ПКО) для того, чтобы внести ее в кассу ООО. Документы-подтверждения должны быть оформлены в тот же день. Например, деньги на выдачу заработной платы выделялись 10 ого числа, зарплата выдается также 10 ого, этим же числом должна быть оформлена и платежная ведомость. При снятии на хозяйственные нужды требуется РКО. Все операции должны отражаться в бухгалтерской отчетности.
В тех случаях, когда ООО обналичивают денежные средства незаконно, используя другое ООО или ИП, к ответственности будут привлечены:
Степень ответственности зависит от суммы наличных, а также количества, привлеченных к афере лиц. В России за такие правонарушения могут быть приняты следующие меры:
Возможна как административная, так и уголовная ответственность, так как в Уголовном кодексе РФ отсутствует прямая статья о наказании за незаконный вывод наличных через другие фирмы, поэтому в подобных случаях используется пункт о предоставлении ложной информации в Налоговую службу РФ и сокрытии ее, и это как раз уголовная ответственность.
Операция снятия наличных денежные средств с расчетного счета далеко не бесплатный процесс, он стоит определенных денег.
Во-первых, облагается комиссией, размер которой зависит от снимаемой суммы и назначения расхода.
Например, если нужно вывести средства на разные цели, взимается единая комиссия от суммы снятия. Процент которой может быть разным, в зависимости от вида операции.
Некоторые банки вводят отличающиеся минимальные комиссии. В таких случаях взимается максимальная из них. Она может быть как в процентах, так и в денежном эквиваленте (рублях).
Например, по тарифу – 1 % от суммы снятия денежных средств, но в денежном эквиваленте он не должен превышать 200 рублей.
Во-вторых, в зависимости от вида обналичивания, возможна оплата налога с этой суммы. Например, при выдаче заработной платы и дивидендов.
О размере комиссии за снятие наличных денежных средств Вы узнаете еще до открытия расчетного счета, эта информация прописана в тарифах банка, ее можно найти на официальных сайтах или в отделениях.
Во многих банках возможен установленный лимит на разовое снятие наличных или в течение месяца. Например, сумма до 200000 рублей снимается без комиссии либо по минимальному тарифу, если сумма снятия превышает этот лимит, то будет взиматься повышенная процентная ставка. Ее величина достигает 10%, в зависимости от банка.
При выплате заработной платы сотрудникам предусматривается минимальная комиссия (например, от 0,5 до 1%). Но, если деньги обналичиваются с другой целью, а указывается основание «на выдачу заработной платы», при выявлении этого незаконного действия Ваши счета будут заблокированы и договор с банком расторгнут и возможно привлечение к ответственности.
